,

کار عملی در سازمان ثبت احوال شهرستان میاندوآب

 نظريات مختلفي در مورد مديريت در سازمان بيان شده است كه هركدام به نوعي راهكار بخصوصي در مديرت ارائه مي كنند و در اينجا به چند تا از نظريات اشاره ميگردد .

عصری که درآن زندگی میکنیم عصر سازمان نام نهاده شده است چون انسان ا ز لحظه تولد تا دم مرگ ،حتی پس از مرگ نیز با سازمانها ارتباط دارد . بدین ترتیب که انسان در عصر حاضر در سازمانی به نام زایشگاه به دنیا می آید ،  شناسنامه خود را از سازمانی  به نام ثبت احوال میگیرد  بعد در سازمانهایی نظیر مدرسه ،  سازمانهای دولتی ، آموزشی و تجاری و…  در ارتباط خواهد بود  و در زمان فوت نیز برای ابطال شناسنامه و صدور جواز دفن  با  سازمان در ارتباط خواهد بود. امروزه با توجه  به  نیاز جوامع به انواع  خدمات و تولیدات سازمانهای گوناگون  شناخت ، اداره و  مدیریت علمی آن اهمیت بسزایی دارد.  

انواع مکاتب مدیریت:

مکاتب و نگرشهای مدیریت در کتب مختلف از دیدگاههای متفاوت گروه بندی شده است که در یک تقسیم بندی می توان مکاتب مدیریت را به سه دسته تقسیم کرد :

1- مکتب کلاسیک

2- مکتب نئوکلاسیک یا روابط انسانی

3- مکتب جدید یا مدرن

نظریه پردازان کلاسیک  (فردریک تیلور و مدیریت علمی)

تیلور که یک مهندس بود و  در شرکتهای  میدویل و  بتلهم در پنسیلوانیا  مشغول بکار بود معتقد بود که  ستاده کارگر فقط یک سوم  آنچه وی می تواند تولید کند  می باشد ، تیلور با بکارگیری  روشهای علمی به  تعمیم این  پدیده پرداخت و تمایل داشت  بهترین روش  برای انجام کار   بیابد  ( چیزی که  امروزه  بخشی از موضوع طراحی شغل می باشد.)  وی اصول چهارگانه مدیریت را پیشنهاد کرد و معتقد بود اجرای این اصول می تواند  منجر  به  افزایش معناداری در بهره وری گردد.

 

اصول چهار گانه مدیریت علمی تیلور:

1-جایگزینی روشهای علمی به جای محاسبات سر انگشتی

2- انتخاب و آموزش علمی کارکنان

3- همکاری مدیریت و نیروی کار  برای اهداف کاری مطابق با روش علمی.

4- تقسیم مساوی مسئولیت بین مدیران و کارگران ( کارهای اجرایی به کارگران و کارهای برنامه ریزی و سرپرستی به عهده مدیران)

با وجود اینک تیلور تمرکز محدودی بر سازمانها داشته است ولی به هر حال تیلور شغل مدیران را متحول کرد و صراحتأ مطرح کرد که مدیران با ید بهترین روش برای انجام هر کار به منظور انجام آن با حداکثر کارایی را مورد ارزیابی قرار دهند ، سپس مسئولیت مدیریت این است که بدقت کارگران را به منظور حصول اطمنان از اینکه بهترین روش را برای انجام کار خود بکار میبرند ، انتخاب کند و آنها را آموزش دهد ودر آنها ایجاد انگیزه کند .

مکانیسم یا روش اجرای اصول مدیریت علمی

 برای پیاده کردن اصول مدیریت علمی روشهای زیر را باید بکار گرفت:

1- بررسی و اندازه گیری زمان دقیق هر جزء کار وتعیین نحوه انجام آن.

2- تخصصی کردن کارها در سازمان و ایجاد سرپرستیهای جداگانه.

3-استاندارد کردن کلیه ابزار کار و تعیین بهترین شیوه استفاده از آنها .

4- تهیه شرح وظایف هریک از کارکنان.

5- تنظیم سیستم پرداخت حقوق و دستمزد متناسب با کیفیت کار کارکنان.

به نظر تیلور منافع کارگران و صاحبان کار با یکدیگر مغایرتی ندارد بلکه در یک راستامی باشد و کلید افزایش کارایی کارگران استفاده از مدیریت علمی است که براساس آن می توان میزان تولید هر فرد را افزایش داد ودر نتیجه  هم اجرت بیشتری به کارگران پرداخت و هم سود بیشتری عاید صاحب کار نمود.

مهمترین مسئله موردتوجه تیلور در مدیریت ، کارایی بود ، یعنی بالا بردن سطح تولید وافزایش بازده ازاین رو کوشش او بر این بود که مسایل سطح کار و تولید را با توسل به روشهای منظم علمی حل کند.

فـهـرسـت مـطالـب
عنوان….. صفـحه
فصل اول:نظریات و تئوریهای مدیریت در سازمان    7
انواع مکاتب مدیریت:    8
نظریه پردازان کلاسیک  (فردریک تیلور و مدیریت علمی)    9
اصول چهار گانه مدیریت علمی تیلور:    9
مکانیسم یا روش اجرای اصول مدیریت علمی    10
نارسایی و محدودیتهای مدیریت علمی    11
هنری فایول و اصول سازمان    11
اصول 14 گانه فایول عبارتند از:    11
ماکس وبر وبروکراسی    13
ویژگی های بروکراسی ماکس وبر    13
فصل دوم: چهارچوب کاری ادارات    15
مقدمه    16
ضرورت ایجاد سازمان    16
تعریف و اهداف سازمان    18
اهداف آن شامل:    18
ارکان و تشکیلات سازمان    19
وظایف سازمان    19
شرایط و نحوه تاسیس سازمان    21
وظایف عملیاتی مدیران    22
تاثیر مهارتهای مدیریتی در عملکرد مدیران    24
موانع و مشکلات مدیران    27
شرح وظایف پست های سازمانی    30
وظایف اپراتور سجلی    31
وظایف مسئول عمومی    32
وظایف پست سازمانی (مامور در سرایدار و پیشخدمت)    33
وظایف کارشناس برنامه نویس سیستم(امور دفتری و دبیرخانه)    33
وظایف اپراتور سجلی مامور(کاشناس امور ثبت احوال)    35
مسئول امور ثبت احوال شهر    37
نحـوه اداره امور مالی و منابع مالی    38
نحوه ارزشیابـی کارکـنان    39
روابط وسلسله مراتب سازمانی(رسمی)    41
روابط غیر رسمی سازمان    42
آیین نامه انضباطی کارکنان    42
منشور اخلاقی سازمان ثبت احوال شامل    44
ارتباط با سایر نهادها    45
امور خدمات بهداشتی    45
فضای فیزیکی سازمان    46
آنچه هست    46
آنچه باید باشد    47
تفاوت آنچه هست و آنچه باید باشد (نیاز)    47
فصل سوم: نتیجه گیری    49
درمورد آنچه که یاد گرفته شده و آنچه مشاهده شده    50
منابع    52

52 صفحه

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

آیا می خواهید به گفتگو بپیوندید؟
احساس رایگان برای کمک!

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *